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  特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

ヘルスケアマネジメントパートナーズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

1.関係法令及びガイドライン等の遵守
当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、その他の法令及び特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.特定個人情報等の不所持
当社の取引先及び従業員等の特定個人情報等の取得、保管、利用、提供又は廃棄に当たっては、当社が定めた取扱規程・委託契約等に従い、委託先においてのみ行うこととし、当社内では個人番号の付されていない個人情報のみを扱うこととします。

3.利用目的
当社委託先では特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)当社の取引先及び従業員等に係る源泉徴収事務その他の法定調書作成事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)(1)に付随して行う事務

4.安全管理措置に関する事項
(1)特定個人情報等の取扱い委託にあたっては、十分な特定個人情報等の保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)当社では紙面・デジタルファイル等の形式を問わず、特定個人情報等の社内所持をせず、また、外部保管先への閲覧も出来ない施策を講じます。

5.継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続して改善します。

6.お問合せへの対応
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
※対応部門:管理部


 



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